Если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, предпринимателей или продавцов, у вас, вероятно, есть ящик для обуви, полный квитанций за бензин. Ваша обувная коробка может маскироваться под пол на заднем сиденье вашего автомобиля или в нижней части ящика стола, но, тем не менее, у вас, вероятно, есть эта «обувная коробка».
К сожалению, у вас будет большая работа по сортировке, когда наступит время уплаты налогов. Вы не только потратите свое драгоценное время, пытаясь собраться, прежде чем подать налоговую декларацию в офис бухгалтера. Это время, которое лучше потратить на развитие своего бизнеса. Таким образом, придется платить больше налогов, чем следовало бы.
В этом году, почему бы не выбросить эту обувную коробку и попробовать что-то другое? Чтобы сэкономить ваше время и деньги, создайте быструю и простую систему отслеживания, чтобы теперь контролировать свои расходы на автомобиль, и не ждать истечения срока уплаты налогов. В этом вам поможет наше приложения Cubux.
Быстрые и простые шаги для отслеживания автомобильных расходов
- Убедитесь, что вы отслеживаете все приемлемые расходы для вашего автомобиля. К ним относятся ваши расходы на владение, такие как арендные платежи, амортизация. Если вы владеете своим автомобилем напрямую, или процентные платежи, если вы автомобиль кредитный. Также ходовые расходы, которые вы несете за эксплуатацию вашего автомобиля, такие как топливо, страховка, парковка, мойка автомобиля, замена масла и другие расходы на техническое обслуживание, а также все лицензионные и регистрационные сборы.
- Создайте файловую папку для каждой из этих категорий. Положите свои квитанции в соответствующий файл в конце каждого дня. Обязательно храните свои папки в удобном месте, например, в ящике вашего стола. Если ваши файлы не рядом, слишком заманчиво вернуться к этой старой обувной коробке. Когда приходит время подать ваши налоги, вся сортировка сделана! Вы просто должны суммировать квитанции.
- Создайте электронную таблицу со столбцом для каждой из категорий, описанных выше. Когда вы подаете каждую квитанцию, найдите минутку, чтобы добавить расходы в таблицу. В конце года просто суммируйте каждую колонку, чтобы быстро подсчитать свои автомобильные расходы. Чтобы еще больше упростить этот процесс, используйте программное обеспечение или службы финансового отслеживания (например, наше Cubux). В конце года распечатайте отчеты по категориям, и все готово.
- Вам также нужно будет вести журнал пробега. Для этого просто введите начальные и конечные показания одометра в своем планировщике, в ПК или календаре на смартфоне в начале и в конце каждого рабочего дня. Вы также можете использовать бесплатный облачный календарь, например, Календарь Google, чтобы получить доступ к журналу с любого подключенного к Интернету устройства. В конце каждой рабочей недели, месяца или года просто вычтите начальные и конечные показания пробега. В качестве резервной копии, в случае неисправности компьютера, записывайте показания одометра в квитанцию каждый раз, когда вы заправляете бензобак.
После того, как вы подали налоги, поместите все свои папки и распечатанные таблицы или сводные отчеты. Обязательно сохраняйте информацию как минимум пять лет, если налоговая попросит разъяснений в будущем.
